AI语音有助客服行销吗? 6种情境带你了解高效的行销工具
随着行销的变化,越来越多消费者会特别注重客户服务,更有研究数据指出:「经历过不良的服务体验后,客户转投向竞争对手的比例会拉高至80%!」换句话说,如果企业能加强客户服务,对后续提升销售、增加品牌力有非常大的帮助。为了节省成本支出,不少企业也开始使用AI语音来顶替真人客服,但这样真的有比较好吗?本文将会从技术层面与使用情境,带你了解AI语音客服的优势。
AI语音客服是什么?从技术层面带你解析
不少朋友们都会想了解,明明人的语言逻辑那么复杂,AI语音真的可以做到精准的分析与回覆吗?那是因为有3个重要的技术支援,包括:语音辨识、数据库匹配与整理名单。为了帮助大家更容易理解,下面我们会简单介绍这3项技术:
语音辨识
语音辨识(Automatic Speech Recognition,常见的缩写为ASR)是AI语音最基础的技术,也是最复杂的辨识系统。一个完善的语音辨识系统,包含了数以亿计的声学模型、语言模型与搜寻辨识工具,才能辨识人说出来的语言,并判读这句话的涵义,给予相应的反应与服务。
举例来说:
今天我对AI语音客服说:「我需要咨询服务。」声学模型就会解析出这一句话的"字",并套入语言模型中,了解这一句的意思,最后在透过搜寻辨识工具,找到符合咨询工具的选项。
数据库配对
为了能在第一时间回应用户的需求,AI语音系统会配有强大的数据库,并预设好用户可能会提及的关键字与答覆内容,让用户说出关键字的当下,智能筛选出最合适的回覆。
整理名单
AI语音系统不仅能在第一时间分辨用户的语意并回应外,还能根据用户的回应来分析意图,并透过不断的学习与优化,筛选出有消费意愿的顾客名单,帮助后续行销策略能顺利运行;此外,AI语音还可以将对品牌有好感的用户过滤出来,让你更容易开发出潜在的忠实用户。
AI语音适合吗?与真人客服有什么差异?
虽然AI语音客服方便实用,而真人客服团队的反应能力高,到底哪一种方案比较适合我的公司呢?下面我们针对AI语音客服与真人客服团队做比较,帮助你更好评估怎么选最适合!
AI语音系统
AI语音能快速分辨出用户的意图,并针对内容给予合适的回应,但若是数据资料不够充足的时候,可能就无法给予用户最适当的回覆。对于新创的公司来说,建议先透过真人客服来测试出足够的数据,例如有哪些是经常被询问的常见问题,再来建置AI语音系统,才能更有效率的处理客户疑问;也可以针对不同类型的状况搭配使用AI语音与真人客服,比如说:推广活动或市场调查时使用AI语音,退货程序或纠纷厘清等状况交由真人客服处理;或是在真人客服下班后,暂时由AI语音代为处理等等,以上都可以有效分摊企业成本。
真人客服
真人客服的主要优点,在于拥有机器人不具备的共情能力,可以更贴近用户的想法,并实际满足用户的需求,同时也能最有效的缓和用户的情绪。真人客服更适用于需要即时反应性高、谨慎处理通话内容,以及维系客户关系的服务团队,像是贷款电话销售人员、退换货客服人员与客诉处理人员等。
AI语音与真人客服比较表
| | AI语音 | 真人客服 | | ---- | ----------------------------- | -------------- -------------------- | | 特色 | 透过AI智能处理用户的常见问题,且可以24小时营运不间断 | 真人在线服务,能更准确理解客户的痛点 | | 优点 | 能有效率的透过大数据处理常见疑问,不受个人情绪影响通话品质 | 比较能深入了解客户想法,处理较为棘手的问题与安抚客户,并斟酌给予优惠 | | 优化方向 | 服务需要有更多数据资料,才能完善客服内容 | 客服流程需要有较多的时间与经验才能完善 | | 成本 | 成本较低 | 人事、教育成本高 |
AI语音系统适合我吗? 6种情境评估是否合适!
AI语音系统不只能在客服单位运行,也同时适合行销推广、满意度调查、帐单提醒、市场调查、活动通知与实名认证等方面。下面我们就来带你了解,AI语音是如何在这些领域发光发热。
行销推广
当有新的产品推出或优惠活动上市,要一次通知所有的潜在消费者该怎么做比较恰当呢?是网路广告吗?还是Line@推广呢?最有效率的方式就是电话通知与简讯提醒。根据研究发现,有越来越多的用户对于社群媒体感到疲惫,也不太愿意接受来自于这些媒体的资讯,也就是说你的推广内容,有极大的机率被用户忽略!而透过AI语音制定好推广内容,搭配简讯功能,能大量的让潜在消费者第一时间接收到你的优惠资讯,进而促成更多的成交。
满意度调查
想知道你每次的服务在用户心中有多少分吗?是否有需要精进与改进的地方呢?那就用AI语音来调查顾客满意度吧!不仅有更快的资讯搜集效率,也能透过录音的方式,记录出用户希望改善的地方,让我们能建立出更加完善的服务流程。
帐单提醒
催收帐款是客服单位最容易遇到用户情绪起伏的环节之一,为了保障客服人员能更好的执行其他服务需求,这里建议你善用AI语音系统来进行帐单提醒,不仅能减少接收到用户被催收的情绪波动,也能更快地进行催帐通知,保障用户的使用权益。
市场调查
过往在做市场调查,都是采用真人采访或是外部厂商提供,但这样的数据不一定精准,且消耗的成本也会偏高。而AI语音系统可以快速汇整出市调数据,且在精准度上也会比真人团队来的准确,对于后续再行销上可以更加精准。
活动推广
实体通路的促销或是活动,也可以透过AI语音来通知,且能针对周遭地区进行推广,集中潜在客户有效节省广告费用。
实名认证
越来越多用户注重网路资安问题,为了保障用户的个资安全,不少企业也开始使用AI语音来进行实名认证。透过用户实际拨号与回应内容,AI语音能将用户的个人资讯完整记录,而且不用经手他人,降低外泄的风险。
结论
AI语音系统是客服行销的全新模式,不仅可以运用于行销推广,也能加强个资防护,帮助公司精准整合出有效的客户名单。启恒国际推出AboTALK 智能AI语音系统,能快速导入客服关键字,筛选出意愿度较高的用户,直接转接到真人客服上,让客服人员能更专注服务对的客户。也可以搭配简讯行销功能,帮助公司全面推广促销资讯,提升整体利润。